1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa piasku na potrzeby zimowego utrzymania dróg powiatowych - do Obwodów Drogowych zlokalizowanych w miejscowościach: Bełżyce, Bychawa i Garbów w ilościach:

a) ODM nr 1 w Bełżycach – 280 ton,

b) OD nr 2 w Bychawie – 280 ton,

c) OD nr 3 w Garbowie – 300 ton.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu dostawy, wskazanego w Formularzu oferty w zakresie ilościowym i wartościowym, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie to nie będzie leżało w jego interesie, w tym w przypadkach spowodowanych okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji dostaw o łącznej wartości wynoszącej co najmniej 50% wartości przedmiotu zamówienia, a dostawa ponad tę wartość uzależniona będzie od własnego zapotrzebowania Zamawiającego, co nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części zamówienia.

· Dostawy będą realizowane po uprzednim konkretnym zamówieniu, obejmującym zapotrzebowanie i termin dostawy. Zamówienia będą składane w formie mailowej lub papierowej przesłanej odpowiednio na adres mailowy lub adres Wykonawcy wskazane w Ofercie.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian wyszczególnionych w ofercie ilości piasku pomiędzy obwodami, przy zastrzeżeniu, iż nie zostanie przekroczona maksymalna wartość wskazana w formularzu ofertowym.

1. Piasek będzie służył do przygotowania mieszanki piaskowo – solnej. Dostarczony piasek powinien spełniać wymagania normy PN-EN-13043 i warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r., Nr 230, poz. 1960).
2. Uziarnienie piasku do 2 mm, natomiast zawartość ziaren drobnych (<0,075 mm) powinna być minimalna (do 3%).
3. Piasek nie może być nadmiernie zawilgocony - dopuszczalna wilgotność do 5 %.
4. Nie może zawierać skaleń i zbryleń a także zanieczyszczeń obcych.
5. Przy realizacji dostaw Wykonawca ma obowiązek posiadać zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli, jakości potwierdzające, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do zgodności jakości dostarczonych materiałów z normą i wymaganiami rozporządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia badań laboratoryjnych, a kosztami tych badań, w przypadku potwierdzenia w/w niezgodności, obciąży Wykonawcę.
7. Jeżeli na podstawie przeprowadzonych badań zostanie stwierdzone, iż przedmiot umowy jest niezgodny z normą lub posiada parametry od niej odbiegające – Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy, zobowiązując go do zamiany dostarczonego piasku na właściwy, zgodny z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, w terminie 3 dni od zgłoszenia, pod rygorem odmowy zapłaty za dostarczony towar oraz rezygnacji z realizacji przedmiotowego zamówienia.
8. W przypadku wątpliwości, co do zgodności ilości przywiezionego materiału z dokumentem WZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia ilości dostarczonego materiału przez skierowanie samochodu na wagę.
9. Wykonawca wystawi fakturę wskazując następujące dane Zamawiającego:

a) Nabywca: Powiat Lubelski ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, NIP: 712-28-07-434,

b) Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Lublinie z/s w Bełżycach 24-200 Bełżyce, NIP: 713-23-93-856.

c) Faktury należy składać do: Zarządu Dróg Powiatowych w Lublinie z/s w Bełżycach ul. Żeromskiego 3,24-200 Bełżyce.

1. Termin realizacji zamówienia: do 3 miesiące od daty wyboru oferty najkorzystniejszej.